TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru ocuparea funcției de Ofițer de comunicare

Organizația: Asociația Obștească „Homecare”
Funcția: Ofițer de comunicare
Locul desfășurării activității: Chișinău, Republica Moldova
Norma de muncă: conform condițiilor stabilite de angajator
Durata contractului: Conform contractului individual de muncă

1. Context

Asociația Obștească „Homecare” este o organizație care implementează programe și proiecte în domeniile sale de activitate și urmărește asigurarea unei comunicări eficiente cu beneficiarii, partenerii, finanțatorii, instituțiile publice, mass-media și publicul larg.

În vederea consolidării comunicării instituționale și asigurării vizibilității programelor și proiectelor implementate, AO „Homecare” anunță concurs pentru ocuparea funcției de Ofițer de comunicare.

2. Scopul funcției

Ofițerul de comunicare este responsabil de planificarea, coordonarea și implementarea activităților de comunicare ale AO „Homecare”, în cadrul proiectului Spații Sigure pentru Femei și Fete.

Scopul funcției este promovarea unei comunicări instituționale coerente, creșterea vizibilității organizației și promovarea activităților, rezultatelor și impactului proiectului implementat.

Ofițerul de comunicare va asigura coordonarea comunicării în cadrul proiectului pe toate canalele relevante și va contribui la dezvoltarea relațiilor cu mass-media, partenerii și alte grupuri-țintă.

3. Responsabilități și sarcini principale

Ofițerul de comunicare va avea următoarele responsabilități:

• elaborarea și implementarea planului de comunicare și vizibilitate al proiectului;
• dezvoltarea conceptelor și materialelor pentru activități și evenimente de comunicare și promovare, inclusive în teritoriu;
• elaborarea materialelor de vizibilitate utilizate de echipa proiectului, la solicitare;
• elaborarea și adaptarea mesajelor-cheie și a conținutului pentru diferite canale și categorii de public;
• redactarea, publicarea și promovarea conținutului pe website-ul și paginile de social media ale AO „Homecare”;
• administrarea și actualizarea platformelor digitale ale organizației în raport cu activitățile proiectului;
• promovarea online a activităților și rezultatelor proiectului și monitorizarea performanței comunicării digitale;
• pregătirea și distribuirea comunicatelor de presă, menținerea relației cu mass-media și promovarea organizației în presa locală și națională;
• monitorizarea implementării activităților de comunicare, a aparițiilor în mass-media și a rezultatelor campaniilor de promovare;
• colaborarea cu echipa de management și coordonatorii de proiect pentru colectarea informațiilor relevante și respectarea cerințelor de comunicare și vizibilitate ale proiectelor;
• elaborarea briefurilor pentru participarea organizației la evenimente publice;
• întocmirea rapoartelor periodice privind activitățile de comunicare și prezentarea rezultatelor, precum și informarea conducerii despre eventualele dificultăți apărute în procesul de implementare.

4. Rezultate așteptate

Managerul de comunicare va contribui la obținerea următoarelor rezultate:

• asigurarea unei comunicări instituționale coerente și consecvente;
• creșterea vizibilității organizației și a proiectelor implementate;
• informarea periodică a publicului cu privire la activitățile și rezultatele organizației;
• administrarea și dezvoltarea prezenței digitale a organizației, inclusiv a website-ului și a rețelelor sociale;
• consolidarea relațiilor cu mass-media;
• elaborarea și diseminarea materialelor de informare și promovare, la solicitarea managementului;
• respectarea cerințelor de comunicare și vizibilitate ale proiectelor, în conformitate cu cerințele donatorilor și în coordonare cu managementul proiectului;
• monitorizarea și raportarea periodică a activităților și rezultatelor de comunicare.

5. Cerințe față de candidat

Studii: superioare domenii  relevante pentru funcție.

Experiență:

• experiență profesională relevantă în comunicare, relații publice, marketing sau domenii conexe;
• experiență în administrarea rețelelor sociale;
• experiență în elaborarea materialelor de comunicare;
• experiența de colaborare cu mass-media constituie un avantaj;
• experiența în sectorul asociativ și/sau în cadrul proiectelor finanțate de donatori constituie un avantaj.

Competențe:

• abilități excelente de comunicare și redactare în limba română;
• capacitatea de a redacta articole, comunicate de presă, știri și conținut pentru social media;
• capacitatea de a transforma informații complexe în mesaje clare și accesibile;
• cunoașterea instrumentelor și canalelor moderne de comunicare digitală;
• capacitatea de planificare și organizare;
• capacitatea de gestionare simultană a mai multor activități și termene;
• inițiativă și capacitatea de a lucra independent;
• capacitatea de lucru în echipă;
• responsabilitate și atenție la detalii.

6. Relații de subordonare și colaborare

Ofițerul de comunicare raportează conducerii AO „Homecare”.

În realizarea atribuțiilor sale, acesta va colabora cu:

• conducerea organizației;
• coordonatorul proiectului;
• membrii echipei AO „Homecare”;
• partenerii organizației;
• reprezentanții mass-media;
• prestatorii de servicii de comunicare și producție;
• alte instituții și persoane relevante pentru activitățile de comunicare.

7. Condiții de activitate

Activitatea se va desfășura în conformitate cu programul și condițiile stabilite prin contractul individual de muncă.

Ofițerul de comunicare va respecta politicile și procedurile interne ale organizației, inclusiv prevederile privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal.

8. Dosarul de aplicare

Persoanele interesate vor prezenta:

• Curriculum Vitae;
• scrisoare de motivare;
• exemple relevante de materiale de comunicare realizate anterior și/sau portofoliu, dacă sunt disponibile;
• datele de contact ale persoanelor de referință, dacă vor fi solicitate.

9. Procedura de selecție

Selecția candidaților se va realiza în baza evaluării dosarelor depuse și a interviului.

Doar candidații selectați pentru etapa următoare vor fi contactați.

AO „Homecare” își rezervă dreptul de a solicita informații sau documente suplimentare relevante pentru evaluarea candidatului.

10. Criterii orientative de evaluare

Evaluarea candidaților poate fi realizată în baza următoarei grile:

Experiență profesională relevantă – 30 puncte

Calitatea portofoliului și abilitățile de redactare – 25 puncte

Experiență în comunicare digitală și social media – 15 puncte

Experiență în relațiile cu mass-media și campanii de comunicare – 10 puncte

Experiență în sectorul asociativ/proiecte – 10 puncte

Interviu și competențe profesionale – 10 puncte

Total: 100 puncte.

11. Modalitatea și termenul de aplicare

Dosarul de aplicare va fi transmis la adresa de e-mail indicată de AO „Homecare”, cu mențiunea:

„Concurs – Manager de comunicare”

Termen-limită pentru depunerea dosarelor: 31 august 2026 ora 15.00

Adresa de e-mail: ao.homecare@gmsail.com

Distribuie acest articol: