Concurs de selectare a unei companii specializate

ASOCIATIA OBȘTEASCĂ HOMECARE

anunță concurs de selectare a unei companii specializate în conceptualizarea și organizarea unui eveniment de comunicare pentru Spațiile Sigure,  în ultima săptâmână a lunii februarie 2025 .

Context și relevanță:
Spațiile sigure pentru femei și fete reprezintă o intervenție esențială în sprijinul supraviețuitoarelor violenței de gen (GBV), oferindu-le acestora un mediu protejat și acces la servicii esențiale, precum consiliere, sprijin psihologic, activități educative și oportunități de socializare. Marcarea a trei ani de activitate a acestor spații este un moment-cheie pentru recunoașterea impactului lor, creșterea vizibilității, consolidarea parteneriatelor strategice și mobilizarea resurselor pentru viitor.

Necesitatea unei companii de comunicare:
Organizarea unui eveniment de impact, care să reflecte importanța acestei inițiative, necesită expertiză profesională în comunicare și planificare de evenimente. Compania selectată va contribui la:

1. Promovarea mesajului principal – evidențierea impactului pozitiv al spațiilor sigure asupra femeilor și fetelor afectate de violență.
2. Mobilizarea audienței-țintă – atragerea partenerilor instituționali, donatorilor, partenerilor de implementare, și a publicului larg interesat.
3. Creșterea vizibilității publice – printr-o acțiune bine planificată, care să includă materiale de promovare, implicarea mass-media și acoperire digitală.
4. Asigurarea unei organizări impecabile – logistică, agendă atractivă, coordonare tehnică și livrare profesionistă a evenimentului.

Impactul evenimentului:

• Consolidarea sprijinului comunității și a partenerilor pentru continuarea activității spațiilor sigure.
• Sensibilizarea publicului larg și promovarea unui mesaj de solidaritate și acțiune împotriva violenței de gen.
• Recunoașterea contribuției echipei și partenerilor implicați în administrarea spațiilor sigure.

Responsabilități:

1. Elaborarea conceptului creativ al evenimentului
   • Dezvoltarea unui concept inovator și atractiv care să reflecte importanța și impactul celor 3 ani de activitate a SSFF.
   • Conceptul va fi supus aprobării echipei Homecare  și echipei UNFPA.
2. Elemente incluse în concept:
   • Design-ul unui eveniment pentru aproximativ 100 de participanți, incluzând o descriere detaliată a desfășurării acestuia (structura, momente-cheie, activități interactive).
   • Identificarea, închirierea și amenajarea spațiului pentru eveniment, astfel încât să creeze o atmosferă potrivită pentru subiectul abordat.
3. Planificarea comunicării pre- și post-eveniment:
   • Elaborarea unui plan de comunicare eficient care să includă promovarea evenimentului înainte și prezentarea rezultatelor după.
   • Asigurarea unei diseminări clare și atractive a rezultatelor SSFF către publicul-țintă, utilizând canale media relevante.
4. Dezvoltarea materialelor informative și vizuale:
   • Crearea unei serii de materiale, cum ar fi videoclipuri, materiale tipărite și alte resurse multimedia, pentru a facilita înțelegerea rezultatelor SSFF și a amplifica impactul mesajelor.
   • Asigurarea că materialele respectă liniile directoare de branding ale UNFPA și sunt corelate cu obiectivele de comunicare ale evenimentului.
5. Coordonare și colaborare cu echipa HC și echipa UNFPA:
   • Consultare regulată pentru validarea informațiilor și asigurarea coerenței mesajelor.
   • Integrarea feedback-ului echipelor în toate livrabilele evenimentului.
6. Managementul logisticii evenimentului:
   • Organizarea tuturor aspectelor logistice necesare desfășurării evenimentului, inclusiv:
     • Amenajarea spațiului.
     • Gestionarea echipamentului tehnic necesar (sonorizare, proiecție, iluminat).
     • Coordonarea activităților din ziua evenimentului.
7. Respectarea termenelor și livrarea de rezultate de calitate:
   • Finalizarea tuturor materialelor și organizarea evenimentului în conformitate cu termenii stabiliți.
   • Asigurarea unei execuții care respectă standardele de calitate ale UNFPA.

Prin aceste responsabilități, compania selectată va contribui la organizarea unui eveniment de impact, menit să celebreze realizările SSFF și să consolideze angajamentul pentru prevenirea violenței de gen.

Cerințe obligatorii:                                                                                                                 

• Experiență în organizarea campaniilor de comunicare;
• Experiență demonstrabilă în organizare de evenimente și materiale de comunicare;
• Portofoliu relevant care să demonstreze capacitatea de a lucra pe proiecte similare;
• Calitate în muncă, inclusiv flexibilitate în a răspunde prompt nevoilor donatorului;
• Abilitatea de a simplifica informații complexe și de a le prezenta într-un mod clar și atractiv;
• Respectarea termenelor stabilite pentru prezentarea livrabilelor;
• Experiență anterioară în proiecte care vizează teme sociale, drepturile omului, VBG, egalitatea de gen reprezintă un avantaj;
• Cunoașterea limbilor română, rusă şi engleză la un nivel adecvat de analiză şi prezentare a materialelor solicitate de contractor.

Structura ofertei

• Denumirea companiei, date de contact;
• Descrierea companiei şi argumentarea oportunității selectării acesteia;
• Lista organizațiilor pentru care compania a prestat servicii în ultimii 3 ani, inclusiv 3 persoane/companii drept referință;
• Copia licenței pentru activitatea desfășurată;
• Descrierea calificărilor designerului / designerilor;
• Oferta financiară (inclusiv TVA).

 Criteriile de evaluare:

• Prezentarea setului complet indicat în structura ofertei;
• Relevanța portofoliului;
• Calificarea echipei / persoanei care va presta serviciile sus menționate;
• Oferta cea mai avantajoasă de preț.

Prezentarea ofertei:                                                                                

Data limită de prezentare a ofertei: 15 ianuarie  2025 ora 14.00 .

Ofertele pot fi expediate prin e-mail la adresa ao.homecare@gmail.com   cu mențiunea  „Concurs în conceptualizarea și organizarea unui eveniment de comunicare pentru Spațiile Sigure”.

Cerințe obligatorii

• Experiență în domeniul comunicării de minim 2 ani (desfășurarea campaniilor de comunicare în domeniul Violenței în Bază de Gen, dimensiunii de gen), organizare de evenimente publice, elaborarea conceptului materialelor informative și spoturilor sociale);
• Calitate în muncă, inițiativă și creativitate, inclusiv flexibilitate în a răspunde prompt nevoilor CDF;
• Respectarea termenelor stabilite pentru prezentarea livrabilelor;
• Cunoașterea limbilor română, rusă şi engleză la un nivel adecvat de analiză şi prezentare a materialelor solicitate de contractor.

Distribuie acest articol: