Termeni de Referință

pentru selectarea unui/ei coordonator / coordonatoare de proiect în domeniul consolidării capacităților sectorului social din Moldova

Denumirea proiectului: COMMUnity Planning – Soluție complexă pentru serviciile sociale în Moldova

Termenul limită de aplicare              03 iulie 10.00

Durata de realizare                           06/2023 – 12/2025

1.  Informație generală despre proiect

Proiectul abordează provocările arzătoare ale dezvoltării sectorului social în Moldova, identificate de actorii de frunte din țară. Proiectul va sprijini efortul în dezvoltarea unui sistem funcțional autosustenabil de furnizare de servicii Pentru aceasta se planifică consolidarea capacităților furnizorilor locali de servicii pentu ca să poată să își mențină autosuficiența  printr-un efort independent.

Pentru a depăși aceste provocări, People in Need (PIN) și Asociația Homecare, cu sprijinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale, urmăresc dezvoltarea mecanismului de planificare comunitară transparentă a serviciilor sociale și conexe, bazate pe cerere, nevoi reale și resurse disponibile în comunitate. De asemenea, proiectul va sprijini dezvoltarea unui număr de centrer de îngrijire la domiciliu ca furnizori de servicii sustenabili financiar, care își pot oferi serviciile în mod regulat și independent.

Mecanismul de planificare comunitară și furnizorii de servicii sociale durabile vor servi la îmbunătățirea sistemului de planificare a serviciilor sociale și a răspunde nevoilor persoanelor vulnerabile. Drept urmare, Republica Moldova va beneficia de o capacitate/competență instituțională sporită a APL/ agențiilor regionale pentru a sprijini dezvoltarea planificării comunitare a serviciilor sociale într-o manieră participativă cu implicarea principalelor părți interesate din sectorul social. De asemenea, serviciile sociale vor fi oferite conform nevoilor reale care și vor fi autosustenabile

2. Scopul postului

Coordonarea eficientă a tuturor activităților proiectului care sunt atribuite pentru implementare în responsabilitatea AO Homecare, în vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai înalte standarde de calitate.

Grad de implicare în proiect – 28 ore/săptămână

3. Responsabilități ale postului:

• Asigurarea managementului Proiectului prin respectarea obligațiilor contractuale;

• Elaborarea și monitorizarea planului de lucru al proiectului în termeni temporali concerți;

• Asigurarea comunicării cu partenerii Proiectului și finanțatorul;

• Cooperarea cu toți membrii echipei de implementare, organizarea și participarea în ședințele de lucru a echipei de implementare a proiectului;

• Elaborarea termenilor de referință pentru contractarea serviciilor de consultanță, identificarea și selectarea exeprților / consultanților, coordonarea echipei de consultanți / experți angajați în cadrul Proiectului și asigurarea suportului în implementarea activităților;

• Implementatrea nemijlocită a activităților Proiectului precum:

– Crearea, dezvoltarea și menținerea activității Centrului de resurse pentru centrele de îngrijiri la domiciliu;

 – Coordonarea și dezvoltarea unui program consolidare a capacităților pentru a minim 10 reprezentanți ai centrului de resurse pe parcursul a 20 de zile de formare;

– Coordonarea elaborării a minim 5 module de instruire pentru capacitarea centrelor de îngrijiri la domiciliu

– Organizarea instruiririlor a angajaților  din minim 5 centrede îngrijiri la domiciliu, comunicarea cu experții în vederea elaborării programului instruirilor cu subiectele și materialele necesare, identificarea locației pentru instruiri etc.);

– Coordonarea procesului de suport oferit către minim 5 centre de îngrijiri la domiciliu pentru dezvoltarea organizațională și sustenabilitatea financiară a acestora, inclusiv prin organizarea instruirilor și consultanței;

– Suport oferit către minic 5 organizații nou create pentru a începe activitățile lor de relaționare cu alți actori din domeniul serviciilor sociale. Această activitate va facilita întâlnirile cu APL-uri, instituții medicale, alte ONG-uri și actori din unitățile lor teritoriale.

– Oferirea mentoratului și suportului necesar organizațiilor la etapa de aplicare, implementare și raportare a proiectelor elaborate la nivel local și finanțate;

• Monitorizarea activităților proiectului, elaborarea rapoartelor de progres și prezentarea acestora către finanțator; elaborarea raportului final de proiect;

• Administrarea bugetului Proiectului în conformitate cu procedurile interne aplicabile și cu condițiile finanțatorului;

• Asigurarea vizibilității proiectului în conformitate cu procedurile interne aplicabile și cu condițiile finanțatorului;

• Evdența documentelor proiectului, compeltarea proceselor verbale, evidența corespondenței, arhivarea documentației proiectului;

• Elaborarea de propuneri de îmbunătățire a proiectului, pentru a maximiza eficiența atingerii obiectivelor propuse;

• Asigurarea confidențialității informației în cadrul Proiectului;

• Valorificarea și dezvoltarea oportunităților pe durata implementării Proiectului;

• Reprezentarea organizației în cadrul rețelelor naționale și internaționale, în fața autorităților publice din țară, altor actori relevanți, cu respectarea valorilor organizației;

• Participarea în activități de dezvoltare/consolidare a capacităților organizate de AO Homecare în parteneriat cu PIN.

4. Cerințe față de deținătorii postului

• Studii superioare în domeniul științe sociale sau medicale (studiile de masterat vor constitui un avantaj);

• Cel puțin 5 ani experienţă de muncă generală;

• Cel puțin 3 ani experiență de muncă în domeniile asistență socială, protecție socială, drepturile omului, îngrijiri la domiciliu;

• Experienţă de lucru de minim 3 ani în organizaţii internaționale sau non-guvernamentale;

• Cunoștințe în domeniul managementului proiectelor, drepturilor omului și asistență umanitară,

• Cel puțin 3 ani experiență de coordonare a proiectelor din domeniul social și/sau medical; inclusiv abilități în monitorizare și evaluare

• Abilităţi și experiență demonstrate de organizare / coordonare şi desfăşurare a activităţilor de instruire a adulților;

• Experiență de advocacy demonstrată, experiență de lucru și comunicare cu autoritățile publice centrale și locale, donatori;

• Abilităţi excelente de scriere, redactare, organizare şi raportare;

• Cunoaşterea bună, la nivel de comunicare şi scriere a limbilor Română și Rusă. Limba engleză va constitui un avantaj.

• Operare PC: Word, Excel, Power Point, Outlook și Internet;

• Abilităţi excelente de interacţiune şi comunicare;

• Capacitate de decizie și asumare de responsabilități;

• Competențe de a lucra în echipă;

• Abilități de a mobiliza echipa din subordine;

• Capacitate înaltă analiză și sinteză;

• Capacitate înaltă de a gestiona şi depăşi stările de dificultate şi stres;

• Capacitate înaltă de a analiza și preveni riscurile ce ar putea interveni în implementarea proiectului.

5. Aspecte organizaționale

Coordonatoarea/Coordonatorul va lucra în bază de contract de prestare servicii, cu o implicare de 70% în perioada iunie 2023 – decembrie 2025.

Disponibilitate pentru vizite pe întreg teritoriul R.Moldova, inclusiv în zilele de sîmbătă și duminică.

6. Documentele necesare

Expertul urmează să prezinte următoarele documente/informații pentru a demonstra calificările lor:

1. Informații personale: CV-ul/le candidatului / candidatei, care demonstrează calificarea și experiența în domeniu.
2. Srisoarea de intenție.

7. Procedura de aplicare

Documentele pot fi expediate în format electronic la adresa de e-mail  ao.homecare@gmail.com cu titlu „Concurs coordinator PIN” sau pe suport de hârtie prin poștă sau fizic la adresa: AO HOMECARE, Moldova, mun. Chișinău, MD-2025, Str. Gheorghe Cașu 4.

Contacte pentru informații suplimentare:60204442

Distribuie acest articol: